昭通职业学院印章管理制度

                                                                     （试行）

一、印章管理

（一）学院公章（含电子印章）、领导印章由学院办公室（党委巡查办）负责管理、使用；学院党委公章（含电子印章）由组织部负责管理；学院纪委公章（含电子印章）由纪检科负责管理。　　 

（二）各部门的印章，必须由专人管理，规范使用。印章应加锁存放，印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

（三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

（四）使用印章必须按照规定程序办理，每次用印要进行登记。

（五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

（六）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。

二、印章的使用范围

（一）行政公章（含电子印章）

1.以学院名义制发的各种文件，向上级部门报送的各种报表、材料；

2.学院颁发的各种证件、证书、聘书；

3.学院对外签订的协议、合同；

4.对外联系行政业务工作的介绍信、证明信；

5.其他经院领导批准需要使用行政公章的有关材料。

6.学生的学业成绩，师生的婚姻状况证明等不使用学院公章。

（二）党委公章（含电子印章）

1.以学院党委名义制发的各种文件，向上级部门报送的各种报表、材料；

2.对外联系党委业务工作的介绍信、证明信；

3.其他经院领导批准需要使用学院党委公章的有关材料。

4.学生的学业成绩，师生的婚姻状况证明等不使用学院党委公章。

（三）纪委印章使用范围（含电子印章）

1.以学院纪委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等公文；

2.向上级有关单位报送的重要材料；

3.纪律检查建议书；

4.学院纪委各类申报材料等重要文件；

5.监督检查、审查调查过程中的相关资料等；

6.日常工作总结、报告、意见；

7.其他应盖学院纪委印章的文件、材料等。

（四）领导印章

用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等，以及以书记、院长等名义发出的函。

三、印章使用原则及程序

（一）学院行政公章、学院党委公章、学院纪委公章及书记、院长印章使用需填写《昭通职业学院印章使用审批单》，履行审批手续后，方能盖章（以学院名义制发的各种文件，向上级部门报送的各种报表或材料，可不用填写印章使用审批单，经院领导签批《昭通职业学院发文审批单》即可）。

（二）计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书，各类新生录取通知书，各类招生广告或以学院名义发出的其它广告，各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印，须经分管院领导或书记、院长审签，登记后方可使用。

（三）法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章，须由法人代表(院长)签署同意。

（四）特殊情况用印，须请示书记、院长或办公室（党委巡查办）分管领导，经领导批准后可使用。

（五）办公室（党委巡查办）保管印章不外借使用，特殊情况需外借使用的，须经书记、院长或办公室（党委巡查办）分管领导同意后，必须填写《昭通职业学院印章使用审批单》方可外借。

（五）印章保管人员更换，假期中或特殊情况需临时指定他人保管的，须按要求办理交接手续。

 四、其它

本制度自发行之日起试行一年。